📄 Модуль "Задачи"

Модуль «Задачи» превращает организацию из ленты постов в рабочее пространство: команда видит, что делать, кто за что отвечает, где горит срок и как тает объём работы. Этот гайд проведёт по всему модулю — от первой карточки до аналитики уровня платного продукта.

Быстрый старт

Чтобы модуль заработал, нужны три условия: организация одобрена модератором, модуль «Задачи» включён в настройках модулей, и у пользователя есть роль с правом просмотра или управления задачами. Когда всё сошлось, в меню организации появляется кнопка 📋 Задачи, а внутри — канбан-доска.

1. Откройте организацию и перейдите в 📋 Задачи.
2. Нажмите + Новая задача (кнопка видна только тем, у кого есть право управления).
3. Заполните название, при желании — описание, исполнителя, приоритет, дедлайн и метки.
4. Задача появится в колонке «К выполнению». Перетащите её мышью в «В работе», когда начнёте.

Доска и виды отображения

По умолчанию задачи живут на канбан-доске из трёх колонок: К выполнению, В работе и Выполнено. Над доской — четыре живые метрики: всего задач, в работе, просрочено и выполнено. Цифры пересчитываются на лету при каждом перетаскивании и анимируются при загрузке.

Переключатель ▦ Доска / ☰ Список меняет раскладку: список удобен, когда задач много и нужен вертикальный просмотр. Выбранный вид, как и активные фильтры, запоминаются для каждой организации отдельно — вернувшись через день, вы увидите доску ровно в том виде, в каком оставили.

Живые фильтры и поиск

Строка над доской фильтрует карточки мгновенно, без перезагрузки страницы: поиск по названию, фильтр по приоритету, по исполнителю (включая вариант «Без исполнителя») и по метке. Фильтры комбинируются. Если из ссылки пришёл параметр (например, переход из аналитики по конкретному человеку) — он перекрывает сохранённые настройки.

Перетаскивание между колонками

Карточку берут мышью и переносят в нужную колонку. В момент переноса колонка подсвечивается рамкой, а после отпускания статус сохраняется запросом на сервер — метрики и счётчики колонок пересчитываются сразу, не дожидаясь ответа. Если сеть моргнула и сохранить не удалось, карточка тихо возвращается на прежнее место с коротким сообщением об ошибке: никаких сломанных состояний.

Карточка задачи изнутри

Клик по карточке открывает детальную карточку — это главный рабочий экран модуля. Внутри собрано всё, что нужно для ведения задачи, и каждый блок подчиняется правам доступа.

Подзадачи и прогресс-бар

Подзадачи — это чек-лист шагов внутри задачи. Над списком тянется прогресс-бар: он показывает, какой процент подзадач выполнен. Ставить и снимать галочки может любой, у кого есть просмотр модуля; добавлять и удалять пункты — менеджер задач либо создатель/исполнитель задачи.

Обсуждение

Под чек-листом — лента комментариев с аватарами и относительным временем («2 часа назад»). Писать может любой участник с доступом к модулю; удалять — только автор комментария или администратор сайта. Форма не закрывает карточку после отправки, чтобы можно было вести диалог, не теряя контекста.

Метки

Метки — это переиспользуемые цветные категории организации («Дизайн», «Срочно», «Баг»). Их создаёт менеджер задач через кнопку 🏷️ Метки, выбирая название и цвет из палитры. На задачу метки вешаются кликом в детальной карточке; на доске они отображаются цветными точками вверху карточки и участвуют в фильтрации.

Приоритет, дедлайн и просрочка

У каждой задачи есть приоритет (низкий / средний / высокий) — он задаёт цветную полосу слева на карточке, и дедлайн. Если срок прошёл, а задача не выполнена, она помечается как просроченная: рамка карточки краснеет, дата подсвечивается, а в метрике «Просрочено» над доской растёт счётчик.

Роли и права доступа

Доступ к модулю определяется ролями организации — это не декоративные галочки, а реальная стена на трёх уровнях: в меню, в контроллере и в интерфейсе карточки. В ролях используются два разрешения:

Владелец организации и роли с правом manage_organization получают полный доступ автоматически; администраторы сайта (роль админа и выше) проходят мимо всех проверок. Участник, у которого нет ни одного из этих прав, не видит кнопку раздела, а по прямой ссылке получает отказ в доступе.

Уведомления

Модуль сам держит команду в курсе, чтобы не приходилось постоянно заглядывать на доску:

• Назначение. Когда задаче ставят исполнителя, ему в колокольчик приходит «📋 Вам назначена задача» со ссылкой, которая открывает доску и сразу раскрывает нужную карточку.
• Смена статуса. Постановщик и исполнитель получают «🔄 Задача взята в работу / выполнена» — но только при реальном изменении и без уведомления самому себе.

Аналитика задач

Кнопка 📊 Аналитика в шапке доски открывает дашборд, который отвечает на четыре вопроса менеджера: кто перегружен, горим ли по срокам, ускоряемся ли, и где задачи застряли. Доступ к нему — по праву view_analytics, менеджерам задач и админам сайта.

Живые выводы

Сверху дашборд сам собирает строки-инсайты из собственных данных: рост или просадку темпа закрытия, самого просроченного исполнителя, перекос по высоким приоритетам. У каждого вывода — цветная метка тона (зелёный / янтарный / красный / синий), и текст пересобирается при смене периода.

Виджеты

• Выгорание работы — линия открытых задач во времени против созданных и закрытых; на длинных периодах сама укрупняется до недель.
• Нагрузка на исполнителей — горизонтальные бары открытых задач; красная цифра рядом — сколько из них просрочено. Клик по строке ведёт на доску, уже отфильтрованную по этому человеку.
• Скорость команды — медианное время от создания до закрытия (медиана честнее среднего: её не ломают редкие долгострои).
• Активность по дням недели и кольца по статусам / приоритетам.

Срезы и экспорт

Переключатель Команда / Мои пересчитывает весь дашборд под личный срез: каждый исполнитель видит свой burndown, свою нагрузку и свою скорость. Переключатель периода 7 / 30 / 90 дней / Всё меняет окно расчёта, а дельты в плитках показывают изменение ко второй половине периода. Кнопка ⤓ Отчёт PDF собирает дашборд в многостраничный документ одной кнопкой — панель управления на снимок не попадает.

Включение и отключение модуля

Модуль включается владельцем организации в Кабинет админа → 🔧 Управление модулями переключателем «Задачи». При выключении кнопка раздела исчезает из меню у всех, а данные задач сохраняются — при повторном включении доска вернётся в прежнем виде. Отключённый модуль также скрывает связанные права из формы создания ролей, чтобы не плодить неработающих галочек.

Шпаргалка